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Organizzare i progetti, le risorse e i team in modo tale da gestirli e iniziare immediatamente a lavorare Utilizzare lo schermo per muovere i primi passi e apprendere rapidamente le nuove funzioni. I modelli di progetto predefiniti garantiscono l'avvio del progetto nel modo giusto. Pianificazione efficiente Gli abituali strumenti di pianificazione automatizzati aumentano l'efficienza e riducono la necessità di formazione. Inoltre, le linee temporali multiple semplificano la visualizzazione di programmazioni complesse. Facile gestione delle risorse Gli strumenti di gestione delle risorse vi aiutano a riunire i team di progetto, a richiedere risorse adeguate e a creare programmi più efficienti. Prendere decisioni consapevoli Le relazioni integrate aiutano i partecipanti a visualizzare i dati per avere una visione d'insieme dei progetti e prendere decisioni più consapevoli. Funzioni: Configurazione efficiente di avvio rapido La schermata "Primi passi" vi guiderà nelle funzioni di base, come il collegamento delle attività e la creazione di linee temporali per aiutarvi ad iniziare rapidamente. Template persuasivi Utilizzate uno dei tanti template integrati in Project Professional o disponibili su Office.com per accedere ai piani di progetto pronti all'uso. Ricerca intuitiva Utilizzate la barra di ricerca "Sie wünschen", che è implementata come impostazione predefinita nella maggior parte dei prodotti Office, per trovare rapidamente le funzioni utili in Project in modo da poter lavorare in modo più efficiente. Pianificazione efficiente dei diagrammi familiari Sviluppato per project manager professionisti, Project Professional fornisce strumenti familiari, come i diagrammi di Gantt, per aiutarvi a creare calendari di lavoro in maniera facile e con una formazione minima. Automazione intelligente Evitate di lavorare in modo inefficiente con funzioni automatizzate. Le date di avvio e di scadenza possono essere compilate automaticamente in base alle dipendenze, e il Controllo attività può anche essere utilizzato per identificare operazioni e assegnazioni di risorse ancora più efficienti. Linee temporali multiple Grazie alle molteplici linee temporali integrate, è possibile presentare visivamente programmi complessi e rendere comprensibili tutti gli aspetti di un progetto. Le linee temporali possono anche essere facilmente condivise con strumenti Office comuni, come PowerPoint. Piani di base intuitivi I piani di base consentono agli organi decisionali di monitorare e confrontare l'effettivo avanzamento di un progetto con il piano originale. Gestione ottimizzata dei processi Rapporti visualizzati L'evidenziazione delle sequenze delle attività nei diagrammi di Gantt aiuta a illustrare meglio le relazioni tra le attività. In questo modo si possono individuare anche le attività più importanti che contribuiscono alla buona riuscita del progetto. Pianificazione What-if Impostare le attività su "inattivo" e utilizzare gli scenari "what-if" per determinare gli incarichi più appropriati senza dover rielaborare l'intero piano di progetto. Liste delle attività sincronizzate La sincronizzazione delle liste di attività consente ai membri del team di aggiornare i loro incarichi in SharePoint e visualizzare i dati in Project Professional. Gestione delle risorse Schermata consolidata Consolidare tutte le possibili risorse di progetto in un'unica schermata per permettere ai responsabili delle risorse di confrontarle sulla base di dati standardizzati e creare team coordinati in maniera ottimale. Risorse ottimizzate Con tooltip della funzione "Utilizzo delle risorse" è possibile richiedere formalmente determinate risorse. Inoltre, il Team Planner aiuta a identificare e risolvere potenziali problemi relativi alle risorse che possono influire sul programma. Funzionalità di collaborazione integrata con Skype for Business Strumenti di comunicazione integrati come Skype for Business rendono facile la collaborazione utilizzando chiamate vocali, video o conversazioni via chat direttamente da Project. In questo modo si esclude anche la necessità di passare da un'applicazione all'altra. Applicazioni collegate I dati possono essere facilmente copiati da Project e incollati in applicazioni di Office comuni come PowerPoint e Word. Inoltre, OneDrive for Business offre una comoda opzione di archiviazione per i file di progetto. Aree di lavoro per la collaborazione Creare un sito web dedicato al progetto per condividere informazioni quali lo stato, gli aggiornamenti, le conversazioni e i calendari del progetto, in modo che i membri del team possano tenersi aggiornati. Sincronizzazione tra Project Online e Project Server Sincronizzare i calendari di Project Professional 2016 con Project Online e Project Server 2016 Migliori processi decisionali Relazioni sul progetto Le efficienti funzionalità di reporting integrate, come Burndown e Resource Summary, aiutano ad ottenere informazioni, a condividerle con gli altri stakeholder del progetto e a raggiungere risultati sostenibili. Office Store Componenti aggiuntivi per Office Visitate il nuovo Office Store e trovate gli add-on Office che estendono le funzionalità di Project per risolvere specifici problemi commerciali e relativi al progetto.