Microsoft Office : la suite bureautique indispensable
Développé par Microsoft dès 1990, Microsoft Office n’a cessé d’évoluer. Proposant des outils bureautiques devenus des modèles tels que Word ou Excel, ce programme reste indispensable pour la plupart des usagers de l’informatique. Il se décline aujourd’hui pour s’adresser à chaque profil client et poursuit son adaptation aux nouveaux modes de travail et de communication.
Une gamme de logiciels et d’applications
Microsoft Office est reconnu et utilisé dans le monde entier grâce à la performance et à l’accessibilité de ses logiciels historiques :
- Excel ;
- Word ;
- Outlook ;
- OneNote ;
- PowerPoint.
Chacun d’eux propose d’aider l’usager dans la conception de tableurs, de textes, de présentations ainsi que dans l’échange d’informations, de documents et de fichiers par le biais de la messagerie. Sans cesse mis à jour pour mieux saisir les besoins de sa clientèle, Microsoft Office permet en outre des interactions avec d’autres logiciels et des applications multiples.
Au fil du temps, et des versions produites, des applications et des outils ont été inclus :
- Access ;
- Publisher ;
- InfoPath ;
- Sharepoint Designer ;
- Visio ;
- Project ;
- Lync ;
- Microsoft Teams ;
- Exchange ;
- Power Automate ;
- Producer ;
- Mix ;
- Docs.com ;
- Skype Entreprise.
L’indispensable suite bureautique
Microsoft Office présente des compatibilités pour macOS, iOS, Windows Phone, iPhone, iPad et Android. Il est donc tout à fait possible d’installer la série bureautique sur différents supports aux systèmes d’exploitation divergents. Les usagers apprécient d’avoir accès aux mêmes logiciels sur leur PC, leur second ordinateur Mac ou bien encore leur tablette ou smartphone.
Version familiale ou professionnelle
MS Office a beaucoup évolué depuis sa création. Il est possible de le trouver sous licence perpétuelle ou bien par abonnement. Si l’option licence génère un seul et unique achat, il est important de vérifier si celle-ci donne accès aux mises à jour, ou aux offres en ligne, par exemple. Ce n’est pas toujours le cas. L’abonnement permet d’avoir accès aux applications via le Cloud et aux nouveautés ajoutées régulièrement. Pour répondre aux attentes de chaque usager, Microsoft Office se décline en plusieurs versions :
- Office Famille et Petite entreprise ;
- Office Famille et Étudiant ;
- Office 365 Personnel ;
- Office 365 Éducation ;
- Business standard ;
- Business plus ;
- Office Home & Business.
Des services de qualité grâce à l’abonnement
Avec l’entrée en vigueur de l’abonnement, Microsoft Office a développé des outils toujours plus proches des besoins des utilisateurs. Particuliers ou professionnels ont ainsi accès à une grande variété de services en complément des logiciels et applications fournis :
- des sauvegardes en ligne via le OneDrive ;
- des mises à jour régulières ;
- un support technique accessible par tchat ou téléphone ;
- une FAQ complète et détaillée accessible depuis le compte client ;
- des services Cloud et une sécurité de haut niveau ;
- un stockage en ligne ;
- une automatisation des tâches répétitives ;
- une protection en veille constante contre les cyberattaques ;
- la conservation sécurisée des données clients ;
- la sécurisation d’un appareil à usage partagé entre plusieurs personnes ;
- la configuration des applications pour les appareils mobiles sans surcoût ;
- etc.
Un engagement qui vise performance et productivité
Microsoft Office accompagne toutes les structures professionnelles, depuis l’indépendant jusqu’aux grandes entreprises. Les solutions acquises avec l’abonnement varient : capacités de stockage d’Outlook, sécurisation des données suivant les dernières réglementations entrées en vigueur, protection contre les menaces de cyberattaques, mises à jour automatisées, etc. Tous les outils sont pensés et mis en œuvre dans un seul but : permettre aux entreprises de gagner en productivité et performance.